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Producto

Las pantallas que se usan
todos los días

Es el sistema con el que hoy se factura en El Salvador. Tres bloques — emitir, recibir y administrar — que funcionan por separado y se potencian juntos.

Emitir

Cada documento que exige Hacienda, firmado y transmitido

Factura, comprobante de crédito fiscal, notas de crédito, nota de remisión, sujetos excluidos, exportación y liquidación. Y si tu operación necesita otro, se programa.

01 / PUNTO DE VENTA

Al ritmo del mostrador

Escaneás, cobrás, imprimís. Atajos de teclado para cada acción, estado de Hacienda en vivo y contingencia automática si el servicio no responde: el documento se guarda firmado y sale solo cuando el MH vuelve.

  • Lector de código de barras
  • PIN de gerente para descuentos
  • Pagos mixtos entre efectivo y tarjeta
  • Ticket térmico con el QR de verificación
Caja P002 · Est. M001 MH en línea
Escaneá o escribí el código…
ProductoCantTotal
ACEITE VEGETAL 1L75011223344553$8.85
ARROZ PRECOCIDO 2LB75019988776652$4.40
DETERGENTE 500G75014455667781$2.75
6 artículos
$16.00
COBRAR · F12
F2 tipo docF3 buscar F7 descuentoF10 cotizar

02 / PANEL PRINCIPAL

El estado del negocio en una pantalla

Ventas y compras de los últimos seis meses, alertas de inventario y el estado de tus documentos con Hacienda. Lo que necesitás saber antes del café.

  • Ventas contra compras del período
  • Alertas de existencias bajas o agotadas
  • Documentos pendientes de transmitir
dte.ocote.io/dashboard
Ventas del mes$28,450+12.4%
Compras del mes$11,820+3.1%
Bajo stock8Atender
Ventas Compras
FebMarAbrMayJunJul

Recibir

El correo trabaja para vos, en las dos direcciones

Las facturas de tus proveedores entran solas. Y cuando una factura tuya no llega a destino, te enterás vos antes que el cliente.

03 / RECEPCIÓN DE COMPRAS

Las compras entran solas

Conectás el correo donde llegan las facturas de tus proveedores. Ocote las lee, confirma con Hacienda que son válidas y las archiva por empresa. Tu contador deja de pedir PDFs por WhatsApp.

  • Gmail, Outlook, Hotmail y Yahoo
  • Validación directa contra Hacienda
  • Varias cuentas y varias empresas
dte.ocote.io/dte-recibidos
contabilidad@empresa.com Sincronizando
Distribuidora El SalvadorCCF · $1,248.50
VALIDADO
Servicios LogísticosFactura · $340.00
VALIDADO
Importaciones CentroamericanasCCF · $5,890.20
PROCESANDO
Telecom SVFactura · $89.95
VALIDADO

04 / SIN ENTREGAR

El CCF que tu cliente jura que nunca recibió

Un correo mal escrito en la ficha de un cliente no avisa. La factura sale, el sistema la da por enviada y el reclamo aparece semanas después, cuando toca declarar.

Ocote lee los rebotes de la casilla emisora, identifica el documento exacto y te lo pone en una bandeja. Corregís la dirección una vez y queda guardada en la ficha, no solo para ese envío.

  • Distingue el rechazo definitivo de la demora temporal
  • Reenvía y corrige la ficha del cliente en un paso
dte.ocote.io/sin-entregar
Documentos sin entregar 4 pendientes
Distribuidora El SalvadorDTE-5039628D…DCDC8F1 · CCF
REBOTADO
Servicios LogísticosDTE-E42CCECE…EF69C6 · Factura
REBOTADO
Importaciones CentroamericanasDTE-9547A62F…FFD566 · CCF
CORREGIDO
Telecom SVDTE-66D3AC7D…B61741 · Factura
CORREGIDO

Administrar

Lo que pasa después de emitir la factura

Inventario, cobranza y cierre de caja. La parte que no se ve en una demostración pero se sufre todos los meses.

05 / CORTE DE CAJA

Cuadre exacto al cerrar el día

Cada apertura y cierre queda guardado con el fondo inicial, las ventas por método de pago, las salidas y lo que declara el cajero. Si hay diferencia se ve; si cuadra, también.

  • Información congelada al momento del cierre
  • Quién abrió, quién cerró y a qué hora
  • Reporte descargable por sesión
dte.ocote.io/caja/sesion
Apertura08:15 a.m.
Cierre06:40 p.m.
Efectivo$486.00
Tarjeta$215.50
Fondo inicial$200.00
Ventas14
Esperado $686.00 · Declarado $686.00 CUADRADA

Inventario y bodegas

Transferencias entre bodegas, ajustes y fraccionamiento para lo que comprás por caja y vendés por unidad.

Cobros y pagos

Quién te debe y a quién le debés. Abonos parciales, varios pagos sobre una misma factura y reportes en Excel.

Libros de IVA

Libros de ventas y de compras listos al cierre del mes, con exportación a Excel y CSV para tu contador.

Dónde se usa

El mismo sistema, en el aparato que ya tenés

No hace falta comprar una computadora para empezar a facturar. Las tres versiones trabajan sobre los mismos datos: lo que emitís desde el teléfono aparece en el escritorio del contador.

Computadora

El sistema completo. Es donde vive la configuración de la empresa, los libros de IVA y todo lo que tu contador necesita al cierre del mes.

Tableta

Se instala como aplicación en la pantalla de inicio y abre a pantalla completa. Cajero, caja, compras, inventario, cotizaciones y cuentas por cobrar, todo pensado para el dedo y no para el mouse.

Teléfono

Lo esencial en el bolsillo: emitir, consultar productos y clientes, ver el historial y los reportes. Para el que vende fuera del mostrador o quiere mirar cómo va el día sin volver al local.

Migración

De cero a facturando en una mañana

Te acompañamos en cada fase. La operación no se detiene.

01

Configurar la empresa

Datos fiscales, certificado del MH, sucursales y establecimientos en una sesión.

02

Importar el catálogo

Productos, clientes, proveedores e impuestos. Asistido o por carga masiva.

03

Emitir el primer DTE

El tipo que necesités, transmitido a Hacienda en segundos.

04

Cobrar y reportar

Cuentas por cobrar, libros de IVA y reportes listos al cierre del mes.

Veámoslo con tus propios documentos

Treinta minutos sobre tu operación real: tus tipos de documento, tu catálogo y tus casos.

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