Guía DTE
Qué es un documento tributario electrónico, quiénes están obligados, qué cambió con Facturación 2.0 y cómo empezar a emitir — explicado sin humo, por gente que transmite DTE a Hacienda todos los días.
Un Documento Tributario Electrónico (DTE) es la versión digital y con validez legal de los comprobantes que antes se imprimían en talonarios: la factura, el crédito fiscal, las notas de crédito y débito, entre otros. En el sistema del Ministerio de Hacienda, cada documento se genera en formato JSON, se firma electrónicamente y se transmite en línea; el MH lo valida y devuelve un sello de recepción que es lo que le da vida fiscal al documento.
El papel cambia de rol: lo que se imprime o se envía por correo es una representación gráfica — el ticket o el PDF con su código QR — que permite a cualquiera verificar el documento contra el portal público de Hacienda. El original, desde que el sistema es electrónico, es el JSON firmado y sellado.
Para el negocio, el efecto práctico es doble: menos papeleo y errores de digitación, y a la vez una exigencia nueva — el sistema con que facturás tiene que hablar con Hacienda en tiempo real, sin perder ventas cuando el servicio del MH tiene un mal día.
La incorporación ha sido gradual, por resoluciones del Ministerio de Hacienda: desde los grandes contribuyentes hacia los medianos y pequeños, cada grupo con su fecha. Si tu empresa recibió su resolución, la fecha que trae manda. Si todavía no la recibiste, la dirección es una sola — el sistema en papel se está apagando y todo contribuyente terminará emitiendo electrónicamente.
La recomendación práctica no depende de la fecha: migrar con tiempo, cuando lo podés hacer con calma, probar en el ambiente de pruebas del MH y capacitar a tu gente — y no la semana en que la obligación entra en vigor. La multa por no emitir cuando corresponde es un mal negocio comparada con el costo de prepararse.
Estos son los documentos del catálogo del MH que un negocio usa en el día a día:
Además de los documentos, el sistema tiene eventos: la invalidación (anular un DTE dentro de su plazo), la contingencia (informar documentos emitidos mientras el MH no estaba disponible) y, con la nueva normativa, el evento de retorno. Un sistema completo tiene que manejar documentos y eventos — emitir es la mitad del trabajo.
La segunda generación de la normativa técnica del MH — conocida como Facturación 2.0 — trajo cambios que todo emisor tiene que absorber, y que en la práctica se resuelven en el sistema, no en el mostrador:
Si tu proveedor de facturación está al día, estos cambios te llegan como una actualización silenciosa. Si no, te llegan como rechazos de Hacienda en plena venta. Es el mejor filtro que existe para elegir sistema: preguntá cómo y cuándo absorbió la 2.0.
El MH ofrece un portal gratuito para emitir DTE, y para un profesional que emite pocas facturas al mes puede ser suficiente. La diferencia aparece cuando el negocio tiene movimiento real:
En resumen: el portal resuelve emitir; un sistema resuelve operar. Si querés ver cómo se ve eso en pantallas reales, está en el recorrido del producto, y los precios están publicados sin letra chica.
Con los datos listos, ese camino se recorre rápido: en Ocote el caso típico es una mañana — configurar la empresa con su certificado, importar productos y clientes, y emitir el primer documento. Las dudas de siempre están respondidas en las preguntas frecuentes, y si preferís verlo funcionando, agendá una demostración.
Sí, de forma gradual. El MH ha incorporado contribuyentes por etapas mediante resoluciones que fijan la fecha de cada grupo. Si recibiste tu resolución, esa fecha manda; si no la tenés a mano, verificá tu estado en el portal del MH o con tu contador.
Solo mientras tu resolución no te obligue a emitir DTE, y en los casos de contingencia que la normativa contempla. Incorporado al sistema, el documento válido es el electrónico con su sello; la impresión es la representación gráfica.
Sí, documento por documento. Para volúmenes bajos alcanza; con caja, inventario o varios puntos de venta, el costo real del portal es tu tiempo digitando dos veces.
La normativa contempla la contingencia: se emite y entrega el documento, y se transmite cuando el servicio vuelve, dentro del plazo. En Ocote esto es automático — la caja no se entera.
Sí, con el evento de invalidación dentro de su plazo — los ajustes de 2026 ampliaron algunos, con hasta 90 días para ciertos comprobantes de consumidor. Para el crédito fiscal fuera de su ventana corta, la corrección va por nota de crédito.
Tu alta como emisor ante el MH (certificado y credenciales), un sistema que firme y transmita, y los datos fiscales al día. Con eso, la primera factura puede salir el mismo día — escribinos y lo vemos con tu caso.