Ocote Software

Precios

Dos planes, sin letra chica

El precio ya lleva el IVA e incluye hasta tres sucursales, con las cajas y los usuarios que hagan falta. Las versiones de tableta y teléfono también van incluidas.

Sistema web

$20al mes

IVA incluido

Hasta 5.000 documentos al mes
  • Todo el sistema: ventas, compras, inventario y administración
  • Punto de venta con contingencia automática
  • Versión para tableta, instalable como aplicación
  • Versión para teléfono
  • Recepción automática de facturas de proveedores
  • Aviso de documentos que no llegaron al cliente
  • Libros de IVA y reportes en Excel y CSV
  • Hasta 3 sucursales, con cajas y usuarios sin límite
  • Los cambios que exige Hacienda, sin costo
Agendar demostración

API Connect

$40al mes

IVA incluido

Hasta 10.000 documentos al mes
  • API REST para emitir desde tu propio sistema
  • Llaves de acceso con alcance por sucursal
  • Catálogos del Ministerio de Hacienda incluidos
  • Idempotencia por referencia externa: reintentar no duplica
  • Documentación completa para tu equipo técnico
  • Descarga del PDF y del JSON firmado
  • Contingencia automática también por API
  • Panel web para consultar históricos, clientes, reportes y libros de IVA
  • Hasta 3 sucursales, con cajas y usuarios sin límite
  • Los cambios que exige Hacienda, sin costo
Agendar demostración

Cuando el arranque lo amerita, la configuración inicial tiene un único pago de $40, con IVA incluido. Si aplica en tu caso, te lo decimos antes de empezar.

Pagando el año por adelantado, pagás menos meses de los que usás.

Sistema web: $240 $220 al año · un mes menos API Connect: $480 $400 al año · dos meses menos

Podés darte de baja cuando querás, sin penalidad ni cláusula de permanencia. El pago adelantado no se devuelve, pero el servicio sigue activo hasta que termine el período que ya cubriste: no perdés los meses que pagaste.

Qué incluye cada versión

Dos productos, no dos niveles

El sistema web es la plataforma donde se opera el negocio. API Connect es la interfaz para que tu propio programa emita documentos. Hacen cosas distintas: mirá cada una.

Documentos tributarios
  • Factura de consumidor final (01)
  • Comprobante de crédito fiscal (03)
  • Nota de remisión (04)
  • Nota de crédito (05)
  • Factura de exportación (11)
  • Factura de sujeto excluido (14)
  • Comprobante de liquidación
  • Invalidación de documentos
  • Contingencia automática y reenvío al restablecerse
Punto de venta
  • Cajero con lector de código de barras
  • Atajos de teclado de F2 a F12
  • PIN de gerente para autorizar descuentos
  • Pagos mixtos entre efectivo y tarjeta
  • Impresión térmica del ticket con QR
  • Estado del Ministerio de Hacienda en vivo
  • Apertura y cierre de caja con cuadre
  • Varias cajas por sucursal
Ventas
  • Cotizaciones
  • Histórico de ventas
  • Clientes
  • Cuentas por cobrar con abonos parciales
  • Sujetos excluidos y su catálogo
  • Aviso de documentos que no llegaron al cliente
Compras
  • Órdenes de compra
  • Proveedores
  • Cuentas por pagar
  • Notas de crédito de compra
  • Histórico de compras
  • Recepción automática de facturas por correo
  • Validación de la factura recibida contra Hacienda
Inventario
  • Productos y precios
  • Bodegas
  • Transferencias entre bodegas
  • Ajustes de existencias
  • Fraccionamiento de presentaciones
  • Alertas de bajo stock
  • Carga masiva desde Excel
Reportes y libros del MH
  • Libro de compras
  • Libro de consumidor final
  • Libro de contribuyentes, CCF detallado
  • Notas de crédito detallado
  • Compras a sujetos excluidos
  • Retenciones a grandes contribuyentes
  • Anexo de IVA de anulados
  • Resumen diario de facturas
  • Exportación a Excel, CSV y ZIP
  • Tablero para el contador
Administración
  • Hasta tres sucursales
  • Usuarios sin límite de cantidad
  • Roles: administrador, vendedor, cajero y contador
  • Registro de acciones por usuario
  • Certificado del MH y llaves de firma
Dónde se usa
  • Computadora
  • Tableta, instalable como aplicación
  • Teléfono

La emisión ocurre en tu sistema: estas son las operaciones que puede hacer contra Ocote. El panel web que acompaña al plan sirve para consultar y configurar, no para operar el negocio — la operación diaria sigue viviendo en tu programa.

Emitir
  • Factura, crédito fiscal y exportación POST /invoice
  • Sujeto excluido POST /suex
  • Nota de crédito POST /credit-memo
Invalidar
  • Invalidar un documento POST /invalidate/{id}
  • Invalidar un sujeto excluido POST /invalidate/suex/{id}
Consultar
  • Estado de un documento emitido GET /status/{id}
  • Estado de una invalidación GET /invalidate/status/{id}
  • Listado de documentos GET /documents
  • Detalle de un documento GET /documents/{id}
  • Resumen de emisión GET /documents/summary
Descargar
  • Ticket en PDF y JSON firmado con sello GET /file/{id}
Reportes
  • Documentos activos del período GET /reports/active-documents
  • Documentos invalidados GET /reports/voided-documents
  • Anexos de IVA GET /reports/annexes
Catálogos del Ministerio de Hacienda
  • Actividades económicas GET /activities
  • Departamentos y municipios GET /departments
  • Búsqueda de distritos GET /districts/search
  • Unidades de medida GET /units
Panel web incluido
  • Tablero con lo emitido
  • Histórico de ventas
  • Histórico de sujetos excluidos
  • Clientes y sujetos excluidos
  • Reportes y libros del Ministerio de Hacienda
  • Empresa, sucursales y actividades económicas
  • Llaves de acceso y documentación

Qué entra en el precio

Lo que no vas a encontrar como extra

Estas son las cosas que suelen aparecer después. En Ocote van con el plan.

Los cambios que exige Hacienda

Cuando el Ministerio de Hacienda cambia un formato, una versión del esquema o una regla de validación, lo actualizamos sin cobrar nada por ello. Mantenerte al día con la normativa es parte del plan, no un trabajo aparte.

Cajas

Abrí las que tu operación necesite, en cualquiera de tus sucursales. El precio no cambia.

Usuarios

Administrador, vendedor, cajero y contador, en la cantidad que hagan falta.

Tableta y teléfono

Las tres versiones trabajan sobre los mismos datos y vienen con el plan.

Soporte técnico

No se cobra por consulta ni por incidente. Mientras seas cliente tenés a quien escribirle, y del otro lado está el equipo que escribió el sistema.

Respaldo y resguardo

Tu información se respalda y se conserva conforme a la normativa vigente. No es un servicio aparte que se contrata: viene con el plan desde el primer día.

Sobre el precio

Lo que suelen preguntar

¿El IVA ya está incluido?

Sí. Los $20 y los $40 son lo que pagás. No se le suma nada después.

¿Qué pasa si un mes emito más documentos del tope?

Lo conversamos con calma. El servicio no se corta ni aparece un cargo que no esperabas: si tu operación creció, revisamos juntos qué plan le corresponde. Que estés facturando más es una buena noticia, y así lo tratamos.

¿Cobran cuando Hacienda cambia las reglas?

No. El Ministerio de Hacienda actualiza esquemas, catálogos y validaciones cada cierto tiempo, y adaptar el sistema a esos cambios corre por nuestra cuenta. No vas a recibir un cobro por una modificación que no pediste vos.

¿Puedo empezar mensual y pasar a anual después?

Sí. El descuento aplica desde el momento en que pagás el año, sin esperar a ningún aniversario. En el plan web pagás once meses y usás doce; en el de API, diez.

¿Y si tengo más de tres sucursales?

Lo armamos a la medida. Los dos planes cubren hasta tres sucursales, que es lo que necesita la mayoría; de ahí para arriba la operación ya es otra cosa y el plan se ajusta a ella. Escribinos y lo vemos con números sobre tu caso. Las cajas y los usuarios no cambian: esos van sin límite en cualquiera de los dos planes.

¿Me puedo dar de baja cuando quiera?

Sí. No hay cláusula de permanencia ni penalidad por irte: avisás y listo. Si pagaste por adelantado, ese pago no se devuelve, pero el servicio sigue activo hasta que termine el período que ya cubriste — los meses que pagaste no se pierden, los usás. Y tus datos son tuyos: los exportás en Excel y CSV desde el mismo sistema, cuando querás.

¿El soporte se cobra aparte?

No. El soporte técnico va con el plan, sin cobro por consulta ni por incidente, y lo mismo el respaldo y resguardo de tu información conforme a la normativa vigente. Del otro lado está el equipo que escribió el sistema, no un centro de llamadas.

¿Cobran por la instalación o por migrar mis datos?

La importación del catálogo va con el plan. Según lo que requiera tu operación, la configuración inicial puede tener un único pago de $40, con IVA incluido: si aplica en tu caso te lo decimos antes de empezar, nunca después. Si venís de otro sistema y hay que traer histórico, lo vemos caso por caso.

¿Necesito el plan API si solo quiero facturar?

No. El plan web ya incluye todo el sistema, el punto de venta y las versiones de tableta y teléfono. La API es para conectar un programa de ventas que ya tengas.

Veámoslo con tus propios documentos

Treinta minutos sobre tu operación real, para saber qué plan te corresponde.